Bei der Planung einer Hochzeit gibt es so viele Details zu beachten, dass man leicht den Überblick verlieren kann. Zwei der häufigsten Fragen, die sich Paare stellen sind: „Wie lange vorher sollten wir unsere Hochzeitseinladungen verschicken?“ und "Wie viel kosten Hochzeitseinladungen?" Und genau diese Fragen möchte ich heute in diesem Blogbeitrag beantworten.
Wann verschicken wir am besten unsere Hochzeitseinladungen...?
Genau diese Frage, möchte ich dir in diesem Blogbeitrag beantworten. Grundsätzlich ist es empfehlenswert, die Einladungen 6 bis 12 Monate vor der Hochzeit zu versenden. Doch es gibt nicht die richtige Antwort, die für jede Hochzeit passt. Deswegen solltet ihr unbedingt folgende Überlegungen mit in eure Planung einfliessen lassen:
Destination Wedding: Plant ihr eine Hochzeit an einem fernen Ort, zu dem eure Gäste möglicherweise mit dem Flugzeug reisen müssen? Dann ist es ratsam, eure Hochzeitseinladungen ein Jahr im Voraus zu versenden. So gebt ihr euren Gästen genügend Zeit, Reisen, Unterkünfte und vielleicht auch den Urlaub rechtzeitig zu organisieren.
Besonders Destination Weddings erfordern oft eine umfangreichere Planung, sowohl von eurer Seite als auch von euren Gästen. Manchmal müssen Flüge, Hotels und Transportmöglichkeiten frühzeitig gebucht werden, was eine frühzeitige Einladung unerlässlich macht.
Wochentag und Datum: Falls ihr an einem Feiertag oder während einer besonders beliebten Urlaubszeit heiratet, ist es ebenfalls ratsam, eure Einladungen mindestens 9 bis 12 Monate im Voraus zu verschicken. Viele Gäste planen ihren Urlaub Monate im Voraus, und mit genügend Vorlaufzeit erhöht ihr die Chance, dass eure Liebsten den Tag für euch freihalten können.
Plant ihr hingegen eine Hochzeit an einem regulären Wochenende, reicht es in der Regel, die Einladungen etwa sechs Monate im Voraus zu versenden. So bleibt genug Zeit für die Gäste, ihren Kalender zu organisieren, und für euch, den Rücklauf der Einladungen und die letzten Details der Hochzeit zu planen.
Tipp: Save the Date-Karten
Bevor ihr die eigentlichen Einladungen verschickt, empfiehlt sich immer ein Save the Date zu versenden. Damit gebt ihr euren Gästen frühzeitig Bescheid, sich das Datum im Kalender freihalten zu können. Hier ein Beispiel, wie die Versandzeiten aussehen könnten:
Hier ein kleines Beispiel:
Stellt euch vor, ihr plant eure Hochzeit am 20. Oktober 2025. Dann könnt ihr bereits im November 2024 die Save the Dates versenden. Eure Gäste werden sich über den frühen Hinweis freuen und sich das Datum für euch freihalten und allfällige Urlaubsplanungen anpassen. Die eigentlichen Einladungen könnt ihr im Juni 2025 versenden und die Antwort bis spätestens August 2025 erbitten.
Wieso so viel Vorlauf?
Der frühe Versand von Save the Date-Karten und Einladungen hilft nicht nur euren Gästen bei der Planung, sondern erleichtert euch auch die Organisation eures grossen Tages. Sobald ihr wisst, wer kommt, könnt ihr wichtige Details wie die Tischordnung, die Auswahl der Speisen, allfällige Unterkunftsempfehlungen, Namenskarten und Willkommensschilder viel genauer planen. Auch eure Dienstleistenden, wie Caterer, Floristin, Papeteriedesignerin oder Hochzeitsplaner, sind euch dankbar und profitieren davon, wenn ihr frühzeitig Bescheid gebt, wie viele Gäste teilnehmen.
... und wie viel kosten Hochzeitseinladungen?
Wenn man an die Hochzeitsplanung denkt, kommt früher oder später auch das Budget ins Spiel. Wie viel kosten Hochzeitseinladungen? Diese Antwort hängt stark davon ab, wie individuell eure Papeterie gestaltet werden soll.
Individuelle Hochzeitspapeterie - kleine Kunstwerke
Massgeschneiderte Hochzeitseinladungen starten bei mir ab einem Budget von CHF 2'500.00 bis CHF 6'000.00. Dieser Preis variiert je nachdem welche Veredelungen ihr wünscht und euch wichtig ist. Folgende Details können das Budget beeinflussen:
Papiere: Liebt ihr handgeschöpftes Papier mit der samtweichen Haptik, bei der jedes Blatt einzeln von Hand hergestellt wird, oder mögt ihr lieber strukturiertes + cleanes, maschinell hergestelltes FineArt Papier? Vielleicht möchtet ihr einen schönen Vellum-Papier Umschlag oder ein besonderes Hadernpapier
Drucktechniken: Legt ihr viel Wert auf einen besonderen und speziellen Druck? Möchtet ihr, dass die Buchstaben in das Papier geprägt werden oder sollen sie hervorstehen? Möchtet ihr einen goldig-glänzenden Druck oder soll es lieber Digital und flach gedruckt sein?
Veredelungen & Extras: Soll euer handgezeichnetes Hochzeitslogo als Wachssiegel hergestellt werden, oder wünscht ihr eine handgemalte Illustration von eurer Location? Gefallen euch besondere Couvertsfutter? Sollen besondere Materialien, wie zum Beispiel Seidenbänder verwendet werden?
Bei massgeschneiderter Hochzeitspapeterie sind euren Wünschen keine Grenzen gesetzt und alles kann und soll zu euch und eurer Hochzeit passen.
Es ist wichtig, dass ihr von Anfang an überlegt, was ihr euch wünscht und welche Details euch besonders am Herzen liegen. Einladungen geben den ersten Eindruck, wecken die Vorfreude auf eure Hochzeit und werden von vielen Gästen oft für die Ewigkeit aufbewahrt. Ein wundervolles Andenken an euren grossen Tag.
Papeterie für den Hochzeitstag
Zur Hochzeitspapeterie gehört neben den Einladungen auch die Day-of Stationery. Hierzu zählen unter anderem Namenskarten, Menükarten, Willkommensschilder, Barkten, Dankeskarten und vieles mehr. Besonders diese einzigartigen Designs unterschreichen eure Dekoration am Hochzeitstag uns sind eine wunderschöne Ergänzung zu Blumen & Co. Die Preise für Papeterie am Hochzeitstag beginnen bei CHF 1.000 und können je nach Wunsch bis zu CHF 2.500 betragen. Wie bei den Einladungen könnt ihr auch hier eurer Kreativität freien Lauf lassen.
Fazit: Timing & Kosten von Hochzeitseinladungen
Zusammengefasst lässt sich sagen, dass der ideale Zeitpunkt für das Versenden eurer Hochzeitseinladungen von verschiedenen Faktoren abhängt-Datum, Jahreszeit und ob es sich um eine Destination Wedding handelt. Ein Save the Date im Voraus gibt euren Gästen die nötige Zeit zur Planung und erleichtert euch die Organisation.
Bei den Kosten hängt es stark davon ab, wie individuell und besonders ihr eure Einladungen gestalten möchtet. Persönlich designte Einladungen sind kleine Kunstwerke, die euren besonderen Tag unterstreichen und für die Ewigkeit sind.
Wenn ihr Fragen habt meldet euch ungeniert. Und falls ihr direkt mit der Planung der Hochzeitspapeterie loslegen wollt, freue ich mich jetzt schon auf unser unverbindliches Erstgespräch via Zoom-Call.
Ich kann es kaum erwarten, euch auf dieser spannenden Hochzeitsreise zu begleiten!
Alles Liebe,
Patrizia
Fotos vom Shooting mit: Venue @st_charles_hall, Wedding planning @anatonioloweddings, Floral design @andradamuller.floraldesign & @rf_bloom, Photographer @philibertbarelli_wedding, Photography assistant @mathilde.ballet_photography, Gown @millia.london, Groom's Attire @liluca_suisse, Hair & Make up @bridalbeautybylinda, Earrings @ederajewelry, Rings @giselle, Shoes @bellabelleshoes, Models @milan_model_couple, Tabletop rental @vintagette, Stationery @geistreichkalligrafie, Furniture & Tableware rentals @options_ch
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